Ik mis nog wat skills als ontwerpen die ik belangrijk vind. Ik moet bijvoorbeeld beter gaan schetsen. Als ik net zo goed kan tekenen als Anne, Jamie of Aarnoud, dan kan ik mijn ideeën veel sterker over brengen. Ik verwacht dan ook dat ik zelf effectiever kan brainstormen omdat ik vormen beter op papier kan zetten. Van het ene komt het andere, en een mooier idee zorgt voor een nog mooier idee.
Verder wil ik eigenlijk een nieuw specialisme in Vacuumvormen ontwikkelen. Ik heb namelijk vrij veel vertrouwen in mijn Hard edge model making skills. Ik pak een blok hout, en daar krijg ik erg goed de gewenste vorm uit. Met vacuumvormen kan ik dan snel en mooi behuizingen maken. Een verdiepingsslag in vacuumvormen kan daarom mij een betere ontwerper maken.
En ik ben dit blok bezig geweest met management. Iets wat ik altijd al interessant vond. Ik wou namelijk eerst officier worden in het nederlandse leger. Ook daar is leiderschap en project management van belang. Daarom ben ik berijd om tijd te steken om mijn projectleider vaardigheden.
ik wil deze drie punten verbeteren. en daarvoor heb ik de volgende activiteiten geformuleerd voor blok 8.
Voor het opwerken van mijn tekenskills wil ik elke zondag middag een tutorial van http://www.idsketching.com/
volgen. Hiermee kan ik trucjes leren die mijn tekeningen kunnen verbeteren. Want tekenen is vaak veel oefening, en het leren van nieuwe dingen. Ik mis op het moment echter een aantal trucjes. Slagschaduw, het aanbrengen van diepte en het uitbeelden van materiaal moet beter. Dat zijn dingen die ik via deze tutorials wil leren.
Om meer Kennis te krijgen in het vacuumvorm proces wil ik graag een grotere vacuumvormer bouwen voor de opleiding. Als ik mijn eigen machine kan bouwen, dan betekend dat dat ik snap hoe het proces werkt. Daarnaast is het een goede oefening in Engineering. Ik moet immers werken met elektro, stalen frames en verwarmingselementen.
Ik wil in blok 8 ook zoeken naar minoren in technisch management. Als management iets is waar ik blij mee ben, en waar ik mezelf fijn bij voel, dan is het misschien verstandig om daar een uitgebreide cursus in te doen. Dat kan in mijn latere carriere erg nuttig zijn.
maandag 8 april 2013
Starrt Team Coaching
situatie
In dit blok ben ik Project manager geweest. Het was mijn taak om het ontwerpen van de robot in goede banen te leiden. We werkten in teams van 6 personen. In de projectweek kwamen daar nog 6 personen extra bij.
taak
Ik was project manager. Ik was verantwoordelijk voor het managen van het ontwerp. Het gaat dus over de communicatie tussen onderdelen, het handhaven van planningen en het vinden van budget.
actie
In dit starrt formulier ga ik reflecteren op mijn coaching/project managers functie.
resultaat
Er zijn een aantal resultaten die behaald zijn. Een aantal positief, een aantal tegenvallend. Allereerst wil ik beginnen met mijn persoonlijke hoogtepunt.
In het begin van dit blok werd er tegen de wil van persoon A in geschoven met de teamindeling. Dit ging steeds tenkoste van persoon A. Dus toen de groepsindeling definitief was gemaakt hoorde deze persoon in ons team. Maar A voelde zichzelf als ongewenst. In eerdere projecten heeft hij vaak niet opgeleverd, en daarom is hij niet populair binnen de hele E Groep. Dus in de eerste week van het project heb ik hem gebeld( A was "ziek" thuis), en gevraagd of ik een persoonlijk gesprek met hem kon hebben.
Op dat gesprek heb ik eerst gevraagd hoe hij zich voelde, en hoe hij het komende blok voor ogen had. Uit zijn antwoorden kon ik afleiden dat A geen zin/hoge verwachtingen had. Ik heb hem vervolgens een voorstel gedaan om zijn situatie te verbeteren. Immers: de groepsstructuur van E werkt op credits voor je werk. Als jij hard werkt en goed werk oplevert, dan wordt je waarvoor gerespecteerd. Als je dus geen/weinig credits hebt, dan moet je die opbouwen door resultaat te leveren. Ik heb hem aangeboden dat ik hem ruimte kon geven om expert te worden in zijn onderwerp. En dat de groep hem een complete nieuwe kans gaf, zonder te oordelen op vorige projecten. In ruil daarvoor vroeg ik wel dat er resultaat geleverd werd, en dat er een kleine verandering in persoonlijkheid. Persoon is namelijk van nature vaak koppig, en blijft daardoor vaak hangen in één oplossing. En dat advies niet altijd werd aangenomen, vaak tegen beterweten in. Ik moest daarom ook de groep coachen op hun gedrag. Dat was soms moeilijk, maar het ging goed. Persoon a werd al snel meer gerespecteerd, en gemene opmerkingen bleven vanzelf uit.
Maar ik ben blij om te melden dat persoon A dit blok erg goed bezig is geweest. Hij was bijna altijd optijd klaar, en toonde inzet en werklust. Tijdens persoonlijke coachingsgespreken kon ik merken dat hij wist waar hij mee bezig was. Een mooie omslag, en dat geeft vertrouwen voor de toekomst!
Waar ik minder tevreden over was was het volgen van de planning. Vaak werd de planning niet nageleefd door mensen. Soms hadden we duidelijke afspraken gemaakt, en dan nog was het werk niet af. Misschien ben ik te naïef, maar ik verwachte gewoon dat afspraken werden nageleefd. Maar door strikter te plannen, en ondersteuning te geven waar nodig, is het werk toch optijd afgekomen.
Als laatste heb ik met iedereen in de groep persoonlijke gesprekken gevoerd over de vorderingen van hun project. Dat was voor beide partijen erg fijn, en vaak kwam er een verbeterslag uit voor het project. Het was ook fijn om mensen te kunnen coachen op hun planning. Zodat ze zeker waren dat ze het af kregen. Dat voorkomt stress.
reflectie
Voor mij bestond dit blok uit drie facetten: People Management, Project Management en Engineeren. In het stukje people management ben ik vooral bezig geweest met het sturen, coachen en ondersteunen van mensen. Het mooiste voorbeeld is hiervan wel persoon A. Ik denk dat ik goed ben in het ondersteunen van mensen omdat ik mij altijd neutraal op stel tegenover een persoon. Ik zal nooit aanvallend of gemeen zijn, en daarmee voorkom je dat samen moet werken met mensen waar je eerst gemeen mee was. Ik word daarom door veel mensen als aardig ervaren, en dat gaf vooral met persoon A een voordeel. Ik heb ook meerdere cursussen didactiek gehad. Ik heb een jaar VMBO wiskunde gegeven, en ik geen u al bijna 5 jaar zeiltraining aan kleine kinderen. En ik heb daar geleerd dat je altijd positief moet blijven. Negativiteit leid bijna altijd tot kwetsende situaties, en verder verval. Kritiek moet daarom altijd opbouwend zijn. En als dat geld voor een 7 jarige zeiler in een optisten bootje, dan geld dat zeker ook voor een collega ontwerper. Ik vond dat wel soms moeilijk, maar ik ben er toch goed in geslaagd om mensen niet persoonlijk aan te vallen. Ook in de monday morning meetings heb ik gezorgd dat ik nooit met een vingertje stond te wijzen.
Het stukje projectmanagement was voor mijzelf minder succesvol. Vaak werden afspraken niet na gekomen. Voor mijzelf heb ik geleerd dat ik niet alleen deadlines op moet stellen. Het is makkelijker om vorderingen te controleren als er activiteiten genoemd zijn. Dan kan je zien hoe ver iemand is, en je kan dan tussen deadlines door al coachen en ondersteunen. Op het einde van het blok werden de weekplanningen steeds gedetailleerder, en daardoor werden afspraken ook steeds beter na gekomen. Ook mensen persoonlijk laten verantwoorden dat ze het af zullen hebben lijkt te helpen. Het was in ieder geval erg nuttig, en ik heb er veel van geleerd. Ik weet nu veel meer trucjes om mensen afspraken te laten nakomen.
transfer
Volgend blok ben ik wederom project manager. Ik ga dan zorgen dat de planningen gedetailleerder zijn, en dat er persoonlijke activiteiten gepland staan. En dat die persoonlijke activiteiten beter uitgewerkt staan. Dus brainstorm, schetsen, ideeën selecteren neer zetten in plaats van Idee schetsen. Zo hoop ik nog meer grip te kunnen houden om te zorgen dat het eindproduct zal werken.
zondag 7 april 2013
Starrt Engineeren
Je kunt Concurrent via het V-Model Engineeren
situatie
In dit blok ben ik Project manager geweest. Het was mijn taak om het ontwerpen van de robot in goede banen te leiden. We werkten in teams van 6 personen. In de projectweek kwamen daar nog 6 personen extra bij.
taak
Ik was project manager. Ik was verantwoordelijk voor het managen van het ontwerp. Het gaat dus over de communicatie tussen onderdelen, het handhaven van planningen en het vinden van budget. Ook was ik verantwoordelijk over de behuizing
actie
In dit starrt formulier ga ik reflecteren op mijn Engineerings skills.
resultaat
Dit filmpje geeft een rendering weer van het eindproduct. Ik heb de behuizing ontworpen, het koppelsysteem voor de arm gesolid workst, en meegedacht met veel onderdelen van de robot. Zo heb ik bijvoorbeeld advies gegeven over het type servo's dat gebruikt gaat worden in de arm. Ook heb ik uitgelegd dat je een ESC kan gebruiken voor de aansturing van de Robot. Zelfs met arduino ben ik bezig geweest: ik heb Sven geholpen met zijn proof of concept te bouwen. Ik heb dus met heel veel dingen mee gedacht/gedaan.
reflectie
als teamleider heb ik met bijna iedereen gepraat over zijn vorderingen binnen het project. Daardoor kon ik meedenken en waar nog adviseren. Ik zie mezelf als een redelijk allround persoon. Door mijn VWO heb ik meer natuurkundige kennis dan de meeste medestudenten, en ik heb ook Programmeer kennis via verschillende Cisco en Oracle cursusen die ik heb gevolgd. Zodoende kan ik over de meeste onderwerpen wel redelijk mee praten. Dat was voor mensen fijn omdat er op niveau gebrainstormd kon worden. Andersom heb ik bijvoorbeeld ook met Anne en Jamie over de behuizing gebrainstormd. Immers: zij kunnen veel beter tekenen dan mij, en daardoor kunnen ze sterker communiceren met hun tekeningen.
Maar ik heb bijvoorbeeld in de Arm de servo's uitgezocht. Via mijn RC kennis wist ik dat Winch servo's de zwaarste servo's zijn met BEC aansluiting. Daardoor blijven ze toepasbaar op arduino. En vervolgens heb ik berekeningen op het bord gedaan om aan te tonen dat de servo krachtig genoeg is. Ik kan dat in samenwerking met mensen, omdat alle onderdelen op elkaar passen zoals afgesproken. De behuizing paste immers goed op het onderstel. En ik kan het ook via het v model. Eerst werd de globale arm ontworpen, vervolgens de werking opgesteld. De krachten daarnaar door gerekend, en op die specificaties werd een sailwinch gekozen. Dat is het stukje Top down binnen het V model.
Maar Engineeren is maar een stukje van het geheel. De opleiding heete ED&I voor een reden. Je ontwerpt namelijk(D), en dat stukje Engineer je uit. Je rekent het door zodat je zeker weet dat het werkt. Maar wij proberen ook altijd te innoveren. Bijvoorbeeld een servo die bedoeld is voor het bedienen van zeilen in modelboten gebruiken om de arm te bewegen. Dat is innovatie omdat je een vernieuwend concept gebruikt. Alle facetten die dit blok voorbij zijn gekomen geven weer dat ik kan Engineeren via het v model. We hebben immers een haalbaar concept geleverd als team.
transfer
In het volgende blok moeten er bekappingen gevacuumvormd gaan worden. We kunnen dit via sponsoring uitbesteden aan Sabic. Maar ergens zie ik wel het nut om zelf een vacuumvormer te bouwen. Het is een hele leerzame ervaring om zelf zo'n machnine te engineeren. De tijdsbesteding kan echter een probleem zijn, en daarom moet ik in het volgende bekijken. Het is dan zaak om mijn eigen koppigheid te onderdrukken en een realistische keuze te maken.
situatie
In dit blok ben ik Project manager geweest. Het was mijn taak om het ontwerpen van de robot in goede banen te leiden. We werkten in teams van 6 personen. In de projectweek kwamen daar nog 6 personen extra bij.
taak
Ik was project manager. Ik was verantwoordelijk voor het managen van het ontwerp. Het gaat dus over de communicatie tussen onderdelen, het handhaven van planningen en het vinden van budget. Ook was ik verantwoordelijk over de behuizing
actie
In dit starrt formulier ga ik reflecteren op mijn Engineerings skills.
resultaat
reflectie
als teamleider heb ik met bijna iedereen gepraat over zijn vorderingen binnen het project. Daardoor kon ik meedenken en waar nog adviseren. Ik zie mezelf als een redelijk allround persoon. Door mijn VWO heb ik meer natuurkundige kennis dan de meeste medestudenten, en ik heb ook Programmeer kennis via verschillende Cisco en Oracle cursusen die ik heb gevolgd. Zodoende kan ik over de meeste onderwerpen wel redelijk mee praten. Dat was voor mensen fijn omdat er op niveau gebrainstormd kon worden. Andersom heb ik bijvoorbeeld ook met Anne en Jamie over de behuizing gebrainstormd. Immers: zij kunnen veel beter tekenen dan mij, en daardoor kunnen ze sterker communiceren met hun tekeningen.
Maar ik heb bijvoorbeeld in de Arm de servo's uitgezocht. Via mijn RC kennis wist ik dat Winch servo's de zwaarste servo's zijn met BEC aansluiting. Daardoor blijven ze toepasbaar op arduino. En vervolgens heb ik berekeningen op het bord gedaan om aan te tonen dat de servo krachtig genoeg is. Ik kan dat in samenwerking met mensen, omdat alle onderdelen op elkaar passen zoals afgesproken. De behuizing paste immers goed op het onderstel. En ik kan het ook via het v model. Eerst werd de globale arm ontworpen, vervolgens de werking opgesteld. De krachten daarnaar door gerekend, en op die specificaties werd een sailwinch gekozen. Dat is het stukje Top down binnen het V model.
Maar Engineeren is maar een stukje van het geheel. De opleiding heete ED&I voor een reden. Je ontwerpt namelijk(D), en dat stukje Engineer je uit. Je rekent het door zodat je zeker weet dat het werkt. Maar wij proberen ook altijd te innoveren. Bijvoorbeeld een servo die bedoeld is voor het bedienen van zeilen in modelboten gebruiken om de arm te bewegen. Dat is innovatie omdat je een vernieuwend concept gebruikt. Alle facetten die dit blok voorbij zijn gekomen geven weer dat ik kan Engineeren via het v model. We hebben immers een haalbaar concept geleverd als team.
transfer
In het volgende blok moeten er bekappingen gevacuumvormd gaan worden. We kunnen dit via sponsoring uitbesteden aan Sabic. Maar ergens zie ik wel het nut om zelf een vacuumvormer te bouwen. Het is een hele leerzame ervaring om zelf zo'n machnine te engineeren. De tijdsbesteding kan echter een probleem zijn, en daarom moet ik in het volgende bekijken. Het is dan zaak om mijn eigen koppigheid te onderdrukken en een realistische keuze te maken.
Starrt Planning
situatie
In dit blok ben ik Project manager geweest. Het was mijn taak om het ontwerpen van de robot in goede banen te leiden. We werkten in teams van 6 personen. In de projectweek kwamen daar nog 6 personen extra bij.
taak
Ik was project manager. Ik was verantwoordelijk voor het managen van het ontwerp. Het gaat dus over de communicatie tussen onderdelen, het handhaven van planningen en het vinden van budget.
actie
In dit starrt formulier ga ik reflecteren op mijn planningen.
resultaat
Voor het resultaat zie post Planning Blok 8. Hierin staan alle gemaakte planningen met uitleg.
reflectie
Aan het begin van dit blok waren planningen eigenlijk voor mij een vaak ongebruikte tool. Ik haalde in ieder geval niet het maximale uit het maken van een planning. Meestal plan ik mijn deadlines. En dan plan ik per week de activiteiten die ik gedaan moet hebben. Ik krijg dus zogenaamde to do lists. Op het moment heb ik nog deze to do list voor het portfolio:
pop/pap
planning starrt
engineering starrt
groep managen/coachen starrt
en nog een stukje over de eind presentatie
Ik weet bijvoorbeeld dat ik een uurtje pop/pap kwijt ben, en drie kwartier per starrt formulier. Door het herhalen van deze activiteiten heb ik een bewustzijn opgebouwd over hoe lang iets duurt. Daardoor kan ik op gevoel vaak bepalen of ik op schema loop. Maar omdat ik niet per uur vast zit aan een planning kan ik werken met de flow. Als iets iets langer duurt geeft dat niet, dan moet ik alleen zorgen dat ik iets anders iets sneller doe. Dat is een mate van flexibiliteit die ik erg waardeer. En het lijkt te werken, ik lever bijna altijd opt tijd mijn werk in.
Wat ik dit blok geleerd heb is dat dit systeem niet voor iedereen werkt. Sommige mensen willen een handvat, een leidraad waar ze steun aan hebben. Het is mijn taak om die planningen te coördineren Zorgen dat iedereen op de zelfde lengte zit, en dat deadlines vast staan. De eerste planning was daarom voor mij erg wennen, en hij voldeed niet. Hij was te open, en te ongedetailleerd. Maar gedurende het blok werd in steeds beter in planningen. De laatste planning is voor blok 8, en hierin gebruik is zelfs het flowchart model. En de fasering is via het V-model. Mensen kunnen zien wat er gedaan moet worden, wanneer het af moet zijn, en hoe ver het af moet zijn. Dat laatste wordt namelijk beschreven in de fasering van het v-model.
Ik vind dat de laatste planning vooral door het flowchart diagram overzichtelijk is. Er is namelijk te zien wanneer iets samengevoegd moet worden. Je kan in één oogopslag de stap van component naar systeem zien. Daarmee toon ik aan dat ik via het V-model kan plannen. Dat is ook een vertaling naar het leerdoel:
je kunt Concurrent via het V-model engineeren. De planning toont aan dat ik het v model genoeg beheers om een realistische planning te kunnen maken.
transfer
Er ligt op het moment een blokplanning van blok 8. Daar staan de milestones beschreven die nodig zijn voor het opbouwen van de robot. In blok 8 wil ik elke week weer een verdieping aanbrengen. Als de deadline parts naar de waterstraalsnijder op papier staat voor van a naar b, dan moet dat uitgebreider worden. Dus een aantal activiteiten: het controleren van de passingen, krachtberekeningen, gewicht besparen, optimaliseren, berekenen plaatdikte. Dan heeft de gene die dit uit moet voeren ook meer grip. Vooral als dit in goed overleg gebeurt.
In dit blok ben ik Project manager geweest. Het was mijn taak om het ontwerpen van de robot in goede banen te leiden. We werkten in teams van 6 personen. In de projectweek kwamen daar nog 6 personen extra bij.
taak
Ik was project manager. Ik was verantwoordelijk voor het managen van het ontwerp. Het gaat dus over de communicatie tussen onderdelen, het handhaven van planningen en het vinden van budget.
actie
In dit starrt formulier ga ik reflecteren op mijn planningen.
resultaat
Voor het resultaat zie post Planning Blok 8. Hierin staan alle gemaakte planningen met uitleg.
reflectie
Aan het begin van dit blok waren planningen eigenlijk voor mij een vaak ongebruikte tool. Ik haalde in ieder geval niet het maximale uit het maken van een planning. Meestal plan ik mijn deadlines. En dan plan ik per week de activiteiten die ik gedaan moet hebben. Ik krijg dus zogenaamde to do lists. Op het moment heb ik nog deze to do list voor het portfolio:
pop/pap
planning starrt
engineering starrt
groep managen/coachen starrt
en nog een stukje over de eind presentatie
Ik weet bijvoorbeeld dat ik een uurtje pop/pap kwijt ben, en drie kwartier per starrt formulier. Door het herhalen van deze activiteiten heb ik een bewustzijn opgebouwd over hoe lang iets duurt. Daardoor kan ik op gevoel vaak bepalen of ik op schema loop. Maar omdat ik niet per uur vast zit aan een planning kan ik werken met de flow. Als iets iets langer duurt geeft dat niet, dan moet ik alleen zorgen dat ik iets anders iets sneller doe. Dat is een mate van flexibiliteit die ik erg waardeer. En het lijkt te werken, ik lever bijna altijd opt tijd mijn werk in.
Wat ik dit blok geleerd heb is dat dit systeem niet voor iedereen werkt. Sommige mensen willen een handvat, een leidraad waar ze steun aan hebben. Het is mijn taak om die planningen te coördineren Zorgen dat iedereen op de zelfde lengte zit, en dat deadlines vast staan. De eerste planning was daarom voor mij erg wennen, en hij voldeed niet. Hij was te open, en te ongedetailleerd. Maar gedurende het blok werd in steeds beter in planningen. De laatste planning is voor blok 8, en hierin gebruik is zelfs het flowchart model. En de fasering is via het V-model. Mensen kunnen zien wat er gedaan moet worden, wanneer het af moet zijn, en hoe ver het af moet zijn. Dat laatste wordt namelijk beschreven in de fasering van het v-model.
Ik vind dat de laatste planning vooral door het flowchart diagram overzichtelijk is. Er is namelijk te zien wanneer iets samengevoegd moet worden. Je kan in één oogopslag de stap van component naar systeem zien. Daarmee toon ik aan dat ik via het V-model kan plannen. Dat is ook een vertaling naar het leerdoel:
je kunt Concurrent via het V-model engineeren. De planning toont aan dat ik het v model genoeg beheers om een realistische planning te kunnen maken.
transfer
Er ligt op het moment een blokplanning van blok 8. Daar staan de milestones beschreven die nodig zijn voor het opbouwen van de robot. In blok 8 wil ik elke week weer een verdieping aanbrengen. Als de deadline parts naar de waterstraalsnijder op papier staat voor van a naar b, dan moet dat uitgebreider worden. Dus een aantal activiteiten: het controleren van de passingen, krachtberekeningen, gewicht besparen, optimaliseren, berekenen plaatdikte. Dan heeft de gene die dit uit moet voeren ook meer grip. Vooral als dit in goed overleg gebeurt.
Planning blok 8
In blok 7 heb ik meerdere keren een planning opgezet. De originele blok planning was niet volgdoende, er moest strikter gepland worden. En dat is iets wat ik zelf niet zo vaak doe. Ik werk meestal met to do list. Ik stel op wat er aan het einde van de fase af moet zijn, zet de activiteiten op en rij, n splits dat meestal op per week.
Ik krijg dus lijstjes met activiteiten die ik voor het einde van de week af moet hebben. Iets wat voor mij heel prettig werkt omdat ik flexibiliteit behouw. Alleen in hele drukke tijden is het moeilijker om niet te lang bezig te zijn met een enkel onderwerp, en dan plan ik erg gedetailleerd.
De eerste gedetailleerde planning was die van de projectweek. Het was erg druk, en dat zagen we terug in de planning.
deze planning deelde per half uur onze activiteiten in. De planning was vrij goed, en we waren ruim op tijd klaar. Het was een nuttige oefening in plannen, en vooral het vooraf inschatten van activiteiten was een goede oefening.
De tweede planning was de verbeterde blokplanning. Daarin stond de projecttijd ingepland in het wekenrooster. Daar onder stond een deadline planning.
Deze planning gaf mensen houvast naar het doel van de opkomende week.
Als laatste bestond deze planning uit persoonlijke activiteiten per onderdeel. hier bijvoorbeeld van de eerste week.
hiermee kon ik beter controleren of mensen hun werk deden.
als laatste heb ik alleen als project manager de planning voor blok 8 opgesteld.
Dit is gedaan aan de hand van het V-model. Bovenin staan de fases van het model, en links staan de verschillende onderdelen. Deze planning is te lezen als een flowchart: je kan zien wanneer onderdelen samengevoegd moeten zijn.
Als ik reflecteer heb ik nu veel verschillende vormen van plannen gedaan, en ik vind dat ik er best goed in ben geworden. Ik ben er in ieder geval beter in geworden omdat ik me nu bewust ben van het feit dat het overzicht houd. Het helpt andere mensen houvast geven, en daardoor kan ik beter planningen controleren vanuit mijn rol van project management. Ik denk dat ik op individueel vlak wel meer gedetailleerde planningen ga maken. Als ik dan voor loop hou ik nog steeds de flexibiliteit voor interessante uitstapjes, maar ik voorkom problemen met deadlines.
Ik krijg dus lijstjes met activiteiten die ik voor het einde van de week af moet hebben. Iets wat voor mij heel prettig werkt omdat ik flexibiliteit behouw. Alleen in hele drukke tijden is het moeilijker om niet te lang bezig te zijn met een enkel onderwerp, en dan plan ik erg gedetailleerd.
De eerste gedetailleerde planning was die van de projectweek. Het was erg druk, en dat zagen we terug in de planning.
deze planning deelde per half uur onze activiteiten in. De planning was vrij goed, en we waren ruim op tijd klaar. Het was een nuttige oefening in plannen, en vooral het vooraf inschatten van activiteiten was een goede oefening.
De tweede planning was de verbeterde blokplanning. Daarin stond de projecttijd ingepland in het wekenrooster. Daar onder stond een deadline planning.
Deze planning gaf mensen houvast naar het doel van de opkomende week.
Als laatste bestond deze planning uit persoonlijke activiteiten per onderdeel. hier bijvoorbeeld van de eerste week.
hiermee kon ik beter controleren of mensen hun werk deden.
als laatste heb ik alleen als project manager de planning voor blok 8 opgesteld.
Als ik reflecteer heb ik nu veel verschillende vormen van plannen gedaan, en ik vind dat ik er best goed in ben geworden. Ik ben er in ieder geval beter in geworden omdat ik me nu bewust ben van het feit dat het overzicht houd. Het helpt andere mensen houvast geven, en daardoor kan ik beter planningen controleren vanuit mijn rol van project management. Ik denk dat ik op individueel vlak wel meer gedetailleerde planningen ga maken. Als ik dan voor loop hou ik nog steeds de flexibiliteit voor interessante uitstapjes, maar ik voorkom problemen met deadlines.
sponsor werving
CCM vraagt ook naar ons budget voor de wedstrijd. Uit onze kostprijs berekening kwam een bedrag van 925 euro, maar mede dankzij sponsor werving komt ons totaal budget nu op 1300 euro uit. Ik heb als Project management de sponsor werving gedaan. Daar heb ik de volgende brief voor geschreven en verstuurd aan meer dan 10 bedrijven.
Hz University of Applied Sciences
Hz University of Applied Sciences
Edisonweg 4a
4382 nw
Vlissingen
Vlissingen, 29 maart 2013
Paree Elektro
Werrilaan 8
4453 CC
's-Heerenhoek
Betreft: Sponsoring
CCM Trofee
Geachte Meneer E. de Jong,
De Opleiding Engineering van de HZ University
of Applied Sciences doet mee aan de CCM Trofee, en daarvoor zijn wij op zoek
naar sponsoren.
Wij, de studenten van de opleiding
Engineering, ontwerpen op het moment een robot die mee gaat doen aan de CCM
Trofee. Dat is een prestigieuze wedstrijd die elk jaar wordt uitgeschreven door
het Center for Concepts in Megatronics. Dit jaar gaat de wedstrijd over het
bouwen van een persoonlijke butler, die drankjes van A naar B kan vervoeren.
Op 6 juni zal de CCM trofee op de Markt in
Eindhoven plaats vinden. Ons ontwerp wordt op 5 april gepresenteerd aan CCM, en
als zij akkoord gaan geven zij ons €750 euro subsidie. Wij hebben echter een
budget van €2000 nodig, en daarom zijn wij op zoek naar sponsoren. Wij hopen
dat u als bedrijf ons zou kunnen sponsoren met een financiële bijdrage. Ook een
materiele bijdrage zoals bijvoorbeeld motoren, regelaars en bekabeling kan ons enorm helpen.
Wij kunnen u in ruil voor uw sponsoring een
stukje publiciteit terug geven. Allereerst is er stickerruimte op onze robot
waar het logo van uw bedrijf kan komen te staan. Vervolgens willen we een
persmoment inplannen met Omroep Zeeland. Onze robot moet namelijk diensten gaan
verlenen in de zorg, en daarom willen we een testfase plannen in een
verzorgingstehuis. We hopen daar media aandacht bij te kunnen genereren. Als
laatste hebben we ook shirts met de logo’s van alle sponsoren aan tijdens de
eindpresentatie. Dat is een robotwedstrijd in het centrum van Eindhoven. Ook
die dag krijgt media-aandacht in onder andere Brabant en Zeeland.
Ook verbindt u technische studenten aan uw
bedrijf vast, een belangrijke actie in de huidige tijd. Alle negen studenten
van ons ontwerpteam wonen in Zeeland. We zijn allemaal studenten Engineering,
en sommige studenten zullen ook afstuderen in de richting Megatronica. Een
sponsoring kan dus een mooie start zijn met een van uw eventuele toekomstige werknemers.
Wij
hopen daarom dat er een mooie samenwerking kan ontstaat tussen uw bedrijf en de
Hogeschool. Een bijdrage zou ons studenten in ieder geval dichter bij deelname
en eventueel een overwinning brengen. Hartelijk dank voor uw tijd, en wij horen
graag iets terug van u.
Alexander Bol
Student
Engineering
HZ University
of Applied Sciences
Tel : 0614272800
P.S.
Ook heb ik Sabic aangesproken, en zij zijn berijd om de vacuum vorm onderdelen te maken.
02-04 dinsday morning meeting terugkoppeling
Vorige week hebben we duidelijke afspraken gemaakt over wie wat af zou hebben. Ik was prettig verrast over hoeveel er daadwerkelijk ook af was. Vooral de Paasdagen hebben daarbij geholpen. Goede vrijdag is het vernoemen waard: Iedereen was thuis aan het werk, en via de groeps Whatss app hielden we contact met elkaar. Jamie had de eerste filmpjes klaar voor de presentatie, en die werden dan door gestuurd. Iedereen was super positief, en stuurde vervolgens een stukje van zijn eigen werk. Ik heb die dag sponsoren benaderd, en ik kon bijvoorbeeld melden dat er een bedrijf €200 euro wou sponsoren. Wat er eigenlijk gebeurde is dat iedereen gemotiveerd bezig bleef, want mensen wilde vertellen wat ze bereikt hadden. Iets wat ik zeker heb proberen te stimuleren.
Op 2e paasdag ontstond er een soortgelijke synergie. Mensen waren bezig met Regeltechniek, en we hielpen elkaar via Whatssapp. Ik beheers regeltechniek het best van mijn groep, en ik stuurde daarom mijn uitwerkingen naar de groep. Ook keek ik werk van mensen na als ze daar om vroegen. Gevolg is dat mensen gedurende de dag mee bleven leren, iets wat een stukje groepscohesie wekte.
De dinsdag morning meeting liep vrij soepel. Bijna iedereen was bij! Van a naar b moest nog een motor, kiezen, en daarom kon energie en milieu nog geen berekening maken. Iets wat dezelfde dag nog is opgelost omdat bij personen met zijn 2en het werk in hebben gehaald. Een mooi correctie waar ik erg blij mee was. Alleen pick en place bleef alsnog een zorgenkindje. Ondanks alle hulp was dit onderdeel nog niet af. Gelukkig hadden we in de planning redelijk veel buffer gehouden in de laatste week. We moesten eigenlijk alleen nog de kostprijs en de presentatie doen.
Ik was dus erg blij met dit resultaat. De groep was gemotiveerd om te werken, en haalbaarheid van het concept kon worden aangetoond tijdens de presentatie. Ik was dus blij dat mijn nieuwe planning had gewerkt. Het hoofddoel was dus veilig gesteld. Ik vond het vooral heel goed om te zien dat iedereen elkaar hielp. We hadden parallelle opdrachten en toetsen, en iedereen hielp elkaar daarbij. Voor het eerste waren we een Echt Team.
Op 2e paasdag ontstond er een soortgelijke synergie. Mensen waren bezig met Regeltechniek, en we hielpen elkaar via Whatssapp. Ik beheers regeltechniek het best van mijn groep, en ik stuurde daarom mijn uitwerkingen naar de groep. Ook keek ik werk van mensen na als ze daar om vroegen. Gevolg is dat mensen gedurende de dag mee bleven leren, iets wat een stukje groepscohesie wekte.
De dinsdag morning meeting liep vrij soepel. Bijna iedereen was bij! Van a naar b moest nog een motor, kiezen, en daarom kon energie en milieu nog geen berekening maken. Iets wat dezelfde dag nog is opgelost omdat bij personen met zijn 2en het werk in hebben gehaald. Een mooi correctie waar ik erg blij mee was. Alleen pick en place bleef alsnog een zorgenkindje. Ondanks alle hulp was dit onderdeel nog niet af. Gelukkig hadden we in de planning redelijk veel buffer gehouden in de laatste week. We moesten eigenlijk alleen nog de kostprijs en de presentatie doen.
Ik was dus erg blij met dit resultaat. De groep was gemotiveerd om te werken, en haalbaarheid van het concept kon worden aangetoond tijdens de presentatie. Ik was dus blij dat mijn nieuwe planning had gewerkt. Het hoofddoel was dus veilig gesteld. Ik vond het vooral heel goed om te zien dat iedereen elkaar hielp. We hadden parallelle opdrachten en toetsen, en iedereen hielp elkaar daarbij. Voor het eerste waren we een Echt Team.
Abonneren op:
Posts (Atom)